筆記自動化管線

一堂課的錄影,怎麼變成 Notion 上一頁一頁的筆記——完整流程圖與白話解釋

結論:整條路線分兩段——前段是把「一堂課」拆成 AI 好讀的素材(逐字稿、投影片、章節、章節包),後段是同一支程式一次做完「寫、審、發佈、入庫」。今天新增的「找數學段」步驟插在後段開始之前,讓每一章的公式段落自動標出可以跳過的時間。

1 抓資料:音檔→逐字稿 2 投影片轉成文字 3 切章節(抓換主題的時間點) 4 在 Notion 建空頁殼 5 打包每章的「章節包」 6 找數學段(今天新增) 7 寫章節草稿 8 機械檢查+審稿 9 發佈到 Notion 頁面 10 漏看檢查+概念入庫 11 收尾:狀態、接手卡、算花費
今天新增的步驟

1 抓資料

把上課錄影的聲音抓下來,餵給語音辨識程式,變成一行一行「幾分幾秒+老師說了什麼」的逐字稿。接著自動修簡體字和常見錯字,再把逐字稿合併成每 90 秒一段,方便後面的 AI 閱讀。

程式,不用 AI

2 投影片轉成文字

把投影片 PDF 裡的文字抽出來,存成一份純文字檔。後面寫筆記時,AI 要拿投影片上的英文原句和逐字稿對照,才知道老師哪裡照著投影片講、哪裡是自己延伸的。

程式,不用 AI

3 切章節

AI 讀一遍合併後的逐字稿和投影片文字,找出老師換主題的地方,切成一章一章(通常一章 15–40 分鐘),記下每章的起訖時間和用到的投影片頁碼。休息時間是天然的分界點。

AI,一堂課一次

4 在 Notion 建空頁殼

照第 3 步切好的章節,在 Notion 上先建好這一週的頁面,和每一章的空白子頁面。先建殼是因為 Notion 側邊欄的順序,就是頁面建立的順序,順序建錯了之後很難調。

AI,一堂課一次

5 打包「章節包」

把某一章要用到的東西——這一段的逐字稿、對應的投影片文字、老師特別強調的地方、寫作規則——全部打包成一份檔案。這樣後面寫稿的 AI 只要讀這一份,不用自己再去翻逐字稿和投影片,省下大量重複查找的時間。

程式,不用 AI

6 找數學段(今天新增)

程式先在逐字稿裡找「數學字」出現得特別密集的段落,當作候選名單,但這份名單會漏、也會抓錯(例如只是提到「機率」這個詞,並不是真的在算數學)。AI 接著逐句核對逐字稿,把不是數學的候選刪掉,把程式漏掉的公式、推導、程式碼細節段落補進來,寫成一份「起訖時間+老師在做什麼+接下來要跳到哪」的清單。這份清單之後會變成筆記裡「跳過提示」和週頁「數學段地圖」的內容,讓只想懂概念的人看影片時知道從哪跳到哪。

程式抓候選+AI 核對

7 寫章節草稿

AI 讀第 5 步的章節包,一次把這一章的筆記寫完:重點、考卷可能出現的英文原句、每段的白話解釋、生活比喻、老師原話出處,都在這一步一起寫進草稿檔。

AI(用比較強的模型)

8 機械檢查+審稿

先讓程式做一輪機械檢查:符號用對了嗎、時間連結能不能點、老師的話是不是真的在逐字稿裡出現過。再讓 AI 讀著檢查結果,一次修正內容對不對、有沒有漏講的重點、風格合不合規定,不用像以前分成兩輪查核。

程式檢查+AI 修正

9 發佈到 Notion 頁面

把改好的草稿貼進 Notion 的章節頁面,需要的投影片截圖也在這一步上傳。貼完後重新讀一次頁面,確認真的成功、格式沒有跑掉。

AI(用比較便宜的模型)

10 漏看檢查+概念入庫

如果這門課有舊筆記,AI 會拿舊筆記和新筆記比對,把漏掉的重點補上。同時把這一章出現的所有術語整理、去除重複,新增或更新進共用的「概念資料庫」,之後複習或做 A4 小抄都從這裡挑。

AI(兩種模型分工)

11 收尾

更新課程頁上這一週的狀態、兩門課各自的接手卡,並算一下這一輪花了多少額度,記錄起來給下一次參考怎麼省。

程式+人工確認

今天多做的事:數學段地圖

做法:第 6 步找出的每一段數學/推導/程式碼細節,會在兩個地方出現——章節頁最上面的「跳過提示」一行,和週頁的「數學段地圖」表格。兩處都附一個可以直接點的 YouTube 時間連結,點下去就跳到老師講完公式、回到概念的那一刻。已經發佈過的章節用同一支流程補上這兩處;還沒寫的新章節,寫稿時就直接把這步驟包含進去,不用之後再補。