TAICA 筆記工作流程圖

2026-09-26｜一堂課的影片，是怎麼變成 Notion 上的筆記的

一句話結論
一堂課大約經過 14 個步驟變成筆記。一半是程式在做（免費），一半是 AI 在做（花額度）。 你每週只要做三件事：給影片連結、讀筆記、標「我懂了嗎」。
怎麼看這份
左邊點一節看一節。第 1 節是整張流程圖，圖的右邊就是每一步的白話說明。
趕時間的話，只看第 1 節和第 4 節就夠了。

1　一張圖看完流程

結論：從上往下走。灰色框是程式（不花額度），紅色框是最強的 AI，金色框是中階 AI。

程式（不花額度） 最強 AI（寫、審，品質關鍵） 中階 AI（機械工作） 階段一　準備素材 階段二　規劃 階段三　寫與檢查（每一章） 階段四　上線與整理 1　下載影片的聲音 從 YouTube 只抓聲音下來，轉成小檔案。 yt-dlp、ffmpeg 2　聲音轉成逐字稿 把老師講的話變成文字，每行附時間。3 小時約 15 分鐘。 faster-whisper 3　修錯字、合併段落 簡體轉繁體、改掉聽錯的字（例：Bird→BERT），90 秒併成一段。 fix_transcript.py、merge_transcript.py 4　投影片轉成文字 每頁投影片的英文抓出來；公式只在圖上的頁，先轉成圖片。 slides_to_text.py、slides_to_png.py 5　切章節 照老師換主題的地方，把一堂切成 5–8 章；找出老師說「很重要」的地方。 一堂一個最強 AI（約 107 萬） 6　建週頁和空的章節頁 在 Notion 先開好週頁：章節放最上面，概念表放最下面。 中階 AI 7　每章打包成資料包 把這章要用的逐字稿、投影片、規則、連結、數學段候選包成一個檔。 make_brief.py（省額度的關鍵） 8　寫一章筆記 讀資料包一次、寫一次：白話＋比喻＋圖＋英文附中文＋跳過提示。 最強 AI，每章約 34–43 萬 9　機械檢查 程式檢查：有沒有 emoji、老師原話對不對、時間連結、英文是不是投影片原句。 check_note.py（不花額度） 10　審稿 只看程式看不出來的：數學有沒有算錯、考試重點標得對不對、有沒有漏。 最強 AI，每章約 34 萬（原本兩道共 108 萬） 11　貼上 Notion 上傳投影片圖，把整章寫進章節頁，再打開確認沒壞。 中階 AI，每章約 29 萬（改用程式可降到 0） 12　數學段地圖 把各章的「跳過提示」集合成週頁一張表，看影片時知道從哪跳到哪。 中階 AI 13　概念放進資料庫 每個考試可能問的詞一列；重複的合併；標出「先懂這個才看得懂那個」。 中階 AI，一堂約 245–450 萬（最該改用程式的一步） 14　收尾 課程頁改成「完成」、量這次花多少、把學到的寫進手冊。 token_report.py＋主對話 中途停掉（例如額度用完）：每一步做完都留「完成標記」，重跑只會補沒做完的步驟。
最重要的兩步
第 7 步「打包」和第 9 步「機械檢查」都是程式做的，完全不花額度。 就是這兩步，讓寫筆記和檢查的花費各少了一半以上。

2　每一步在做什麼

結論：程式負責「搬資料、查格式」，AI 只負責「需要判斷的事」：切章節、寫、審。

步驟誰做在做什麼（白話）做出什麼
1–4 準備素材程式把影片變成有時間的文字，把投影片變成文字和圖逐字稿、投影片文字
5 切章節最強 AI讀完整堂課，照老師換主題的地方切章；記下老師說「很重要」「不用背」的地方章節計畫
6 建週頁中階 AI在 Notion 開好週頁和空的章節頁，順序排好週頁、章節頁
7 打包程式替每一章準備「只要讀這一個檔就夠」的資料包章節包
8 寫最強 AI照規則寫：白話、比喻、圖、英文附中文、跳過提示、下一章連結章節草稿、概念清單
9 機械檢查程式抓 emoji、抓引號裡不是老師講的話、抓時間連結算錯、抓不是投影片原句的英文問題清單
10 審稿最強 AI修程式抓到的問題，再看數學、考試重點、漏掉的內容修好的草稿
11 貼上中階 AI把草稿和圖片放上 Notion完成的章節頁
12 數學段地圖中階 AI週頁列出老師講公式的時段和「跳到哪」週頁的地圖表
13 概念入庫中階 AI把考試可能問的詞放進資料庫，重複的合併概念資料庫的列
14 收尾主對話課程頁標完成、量花費、更新手冊手冊、花費紀錄
要注意
第 5 步切完章節後，主對話會先看一眼切得對不對再往下做。這是整個流程裡唯一會停下來確認的地方。

3　一章筆記長什麼樣

結論：一打開先看到「你在哪、數學段可以跳哪」，接著是重點和白話；數學都收起來；最後一行直接點下一章。

第一行：課程 › 週 › 章｜影片時間｜上一章｜下一章 跳過提示：(1:31–1:35) 公式推導，可跳到 1:35 重點：三句白話讀完就知道這章在講什麼 Exam-ready：投影片英文原句每句下面一行中文解釋 每一段（照影片時間） 白話摘要＋生活比喻＋考試可能怎麼問 流程圖或投影片圖（附白話說明） ▸ 進階，可跳過（數學、程式） ▸ 老師原話是什麼？ Self-check：英文考題（附中文）答案收起來，點開才看 讀完了嗎？下一章：02 …｜回到週頁 知道自己在哪門課、哪一週、影片幾分 看影片時聽不懂公式，直接跳 只讀這三句也知道這章在講什麼 期末英文考試會出現的句子，附中文 主要內容：概念、比喻、圖 不想看數學就不要點開 自己考自己，答案收起來 讀完直接點下一章，不用回去找 週頁：章節在最上面 → 數學段地圖 → 這週要記得 → 概念表

4　你每週只要做這些

結論：三件事。其他都是自動的。

時間你做什麼為什麼
上完課開新對話，貼 YouTube 連結，說「照 C:\D槽\TAICA課程\_筆記SOP.md 做這週的筆記」新對話不用重讀舊的長對話，最省額度
筆記做好後從週頁最上面的第 01 章開始讀，每章讀完點最下面「下一章」照順序讀，不會漏
讀的時候在週頁最下面的概念表，「我懂了嗎」標 不懂／半懂／懂期末做 A4 小抄時，會優先放你標不懂的
有意見隨時說
例如「圖太少」「這種比喻很好」「這章太長」。每一條都會寫進手冊，下一週就照新的做。

5　怎麼省額度

結論：錢主要花在「AI 來回找資料」和「對話太長」，不是花在寫內容。所以做法是讓程式先把資料準備好。

做法以前現在效果
寫一章AI 自己翻逐字稿、投影片，來回 33 次讀資料包一次、寫一次每章 86 萬 → 約 34–43 萬
檢查兩道 AI 檢查，逐句查老師原話程式先查，AI 只看數學和重點每章 108 萬 → 約 34 萬
貼上網頁、資料庫最強 AI中階 AI差不多；改用程式可再省很多
對話一個對話用好幾天，每回一句要重讀 63 萬每週開新對話主對話花費大幅下降

實驗結果（盲評，滿分 30）

實驗結果
寫作用哪種 AI最強 AI＋資料包 28 分、舊做法 27 分、中階 AI 19 分 → 寫作用最強 AI＋資料包
舊稿改版 vs 重寫改版 26 分（約 83 萬）、重寫 27 分（約 127 萬）→ 差不多，選便宜的改版
還能省最多的一招（等你決定）
「貼上網頁」和「概念放進資料庫」改用程式直接寫 Notion，每週預估再省 800–1,100 萬。 要你在 Notion 建一個「內部整合」拿一串金鑰（約 10 分鐘）。

6　檔案在哪裡

結論：做法都寫在一份手冊裡；工具都在 workflows 資料夾。

東西位置
手冊（唯一規則來源）C:\D槽\TAICA課程\_筆記SOP.md
停車場（還沒決定的事）C:\D槽\TAICA課程\_work\notes-v2\00-parking.md
自動化腳本C:\D槽\TAICA課程\_work\notes-v2\workflows\（0_shell、1_segment、4_lean、5_patch、6_weekend、7_math_skips）
寫作規則（塞進每個資料包）C:\D槽\TAICA課程\_work\notes-v2\workflows\writer_rules.md
各章草稿C:\D槽\TAICA課程\_work\notes-v2\<課-週>\chNN.md
檢查與找數學段的程式C:\Users\user\.claude\scripts\（check_note.py、quote_check.py、find_math_segments.py）
最佳化報告C:\D槽\TAICA課程\_work\notes-v2\reports\2026-09-26_最佳化報告.md
這份流程圖C:\D槽\TAICA課程\260926_筆記工作流程圖.html

7　還沒做完的事

結論：兩門課的第二、三週都做好了；第一週和幾個小項目還在排隊。

事情狀態
人工智慧導論第一週改成新樣式排到下次
自然語言處理第一週重做排到下次
人工智慧導論第 12 章（機率）投影片要你從 NTU COOL 下載
貼上網頁、資料庫改用程式等你決定要不要建金鑰
期末能不能帶 A4要你問老師

本報告的每一項判斷都來自實際查證（讀手冊與腳本、量測每次執行的花費紀錄、查看 Notion 頁面），不是推測。花費數字是「加權 token」，只用來互相比較，跟訂閱方案實際扣的額度比例不確定。